» » » Документы для оформления справки 3-НДФЛ.

Документы для оформления справки 3-НДФЛ.

размещено в: Налоги | 0 количество просмотров34

Документы для оформления справки 3-НДФЛКогда подаётся отчётность по налогам, случается так, что реестр документов-приложений достаточно большой. Есть не только основные бланки, но и дополнительные источники информации. Это необходимо, к примеру, если требуется оформить налоговые вычеты. Реестр подтверждающих документов и формируется для того, чтобы заявитель не путался.

Основные моменты.

Работодатель уплачивает и рассчитывает подоходный налог за тех лиц, которые официально устроены у него в компании. Тогда для отчётности он использует форму 2НДФЛ.

Но есть некоторые категории граждан, для которых обязательным стало использование именно 3-НДФЛ.

  • Граждане, у которых на протяжении года сформировались дополнительные источники дохода. Например, после продажи квартир или машин, от сдачи какого-то объекта в аренду.
  • Резиденты России, получающие доходы за границей. Но имеющие обязанность по уплате с этих доходов налогов там, где они зарегистрированы.
  • ИП и другие лица, которые самостоятельно вносят налог в казну.

Любые доходы таких лиц декларируются в обязательном порядке. 3НДФЛ – отдельная форма отчётности, которая введена именно для таких ситуаций.


В какие сроки должна подаваться отчётность?

Общее правило говорит о том, что справка 3НДФЛ подаётся не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным периодом. Этот же срок действует для подачи реестра, который используется в качестве приложения.

Есть два вида сроков, которые определяются в зависимости от того, с какой целью подаются документы.

  1. В любое время года, если налогоплательщик планирует получить вычет.
  2. 30 апреля – стандартный срок для оформления регулярной отчётности, введённой общими правилами.

При использовании вычетов налог возвращают только за трёхлетний период. На плательщика могут накладывать административный штраф, если он пропустит тот или иной срок. Размер – 5 процентов от той суммы, что не была уплачена.

Минимальное значение штрафа равно 5 тысячам рублей. Максимальное не может превышать 30 процентов от суммы не поступивших платежей.

Реестр и его назначение.

Реестр – это разновидность документации, где описывают другие бумаги, послужившие приложением к справке 3НДФЛ.

К числу самих приложений относят:

  • Сведения по структуре выплат по конкретным направлениям вроде образования или лечения, покупки недвижимости.
  • Документы на регистрацию ИП.
  • Свидетельства, по которым резидент подтверждает свой статус.

Составление реестров – удобное решение для тех, кто подаёт документы напрямую в налоговой службе. Это позволит сотруднику сразу проверить, всё ли на месте. Он просто сверит приложения с имеющимся перечнем.

Правила оформления реестра документов к 3НДФЛ.

Реестр заполняют после того, как должным образом оформлены все документы. И когда подтверждаются затраты налогоплательщика вместе с его статусом резидента и официальным доходом, полученным за тот или иной период.

Декларация 3НДФЛ требует заполнения только тех страниц, которые касаются конкретных доходов или расходов определённого человека. В полях реестра отмечают только те документы, что реально используются в качестве приложения к заявлению.

  • Подтверждение статуса льготника, покупки недвижимости, образования и лечения – это необходимо при получении вычета.
  • Регистрация ИП и статус резидента обязательно должны быть подтверждены, если декларируются только доходы. Или источник дополнительных поступлений средств.

Если пакет документов оформлен правильно, с соблюдением всех необходимых сроков – получить возврат денег не составит труда. Декларацию 3НДФЛ вообще не будут рассматривать, если отсутствуют подтверждающие документы.

Бланк приложения по форме 7.

Приложение семь – именно на таком официальном бланке заполняют реестр документов, использованных в качестве приложения. Для получения этой формы можно использовать несколько способов:

  • Электронные ресурсы специализированных бухгалтерских служб. Там же можно посмотреть образцы заполнения в зависимости от того, с какой целью подаются документы.
  • Официальный сайт Налоговой службы РФ.
  • ИФНС по месту жительства. В отделениях всегда готовы выдать печатные бланки вместе с формой самого реестра.

Всё большее распространение получает возможность оформлять документы в электронном формате, с помощью режима онлайн.

Подробные инструкции по заполнению.

Главное –строго опираться на правила, которые установлены законодательством в отношении данного документа. В частности, пользоваться следующими правилами:

  1. Отсутствие противоречий между сведениями, представленными в справке, и в самом реестре.
  2. В реестре надо перечислять не только сами документы, но и указывать количество страниц в каждом из них.
  3. Налоговые органы вернут отправления заявителю, если одна из бумаг отмечена в реестре, но к самой 3НДФЛ не прилагается.

Одна из главных функций реестра – контроль достоверности представляемой информации. Потому реальное число страниц в каждом из приложений должно соответствовать тому, что написано в реестре.

В самом реестре содержатся данные по:

  • Бумагам, которые прилагаются к самой 3НДФЛ.
  • ИНН и году, за который документ оформляется.
  • ФИО налогоплательщика.

Какие справки могут быть подтверждающими?

В их числе:

  1. Свидетельство о браке, либо по факту рождения детей.
  2. Копия договора для подтверждения покупки квартиры или машины, дома.
  3. Копия контракта по образованию, лечению.
  4. Справка о месте трудовой занятости, либо с информацией по удержанному подоходному налогу.
  5. Заявка о желании получить вычет по тому или иному виду сборов.

Напротив заявленных позиций физическое лицо просто пишет, сколько страниц было в том или ином документе. Дату заполнения и подпись автор ставит в самой нижней части документа.

Что делать после выявления ошибок?

Рекомендуется сразу заполнять документы таким образом, чтобы избежать серьёзных ошибок с опечатками.

Но иногда неточности всё же появляются. Тогда допускается зачеркнуть цифру или букву, не соответствующую действительности. После этого рядом прописывается корректное значение. В конце документа ставится запись о том, что верить надо именно исправленному образцу.

Если разночтения и неточности в документах слишком серьёзные, налоговая служба может отказаться принять документ. Есть лишь несколько оснований, которые не могут стать серьёзной причиной для отказа.

  • Ошибочное указание даты.
  • Несущественные помарки, связанные с количеством страниц.
  • Некорректное заполнение ИНН.

Главное требование – наличие подписи самого плательщика. Иначе документ просто не приобретает юридическую силу.

Что ещё необходимо знать для подачи 3НДФЛ?

Документ чаще всего оформляют, когда то или иное лицо получает дополнительный доход. С которых не уплачивают налоги агенты, в силу причин, определённых законодательством. Декларация нужна и в том случае, если кто-то хочет уменьшить нагрузку.

У кого именно присутствует обязанность по подаче НДФЛ?

  1. Иностранцы, чья деятельность ведётся по патенту.
  2. Лица, которые организовали частную практику.
  3. Индивидуальные предприниматели.
  4. Физические лица.

Случаи повторной подачи декларации.

Если обнаружены ошибки, первоначальный документ возвращают отправителю. И просят его сдать пакет ещё раз. Из-за этого время возврата налога увеличивается. Какие ошибки возникают чаще всего?

  • Поданные документы были утеряны в самой инспекции. Но такое происходит редко.
  • Неверные реквизиты счёта в банке, на который перечисляется возврат.
  • Отсутствуют документы, которые подтверждают расходы на протяжении года. Либо не указано, с какой целью использовались средства.
  • Наличие недочётов при заполнении самой декларации. Из инспекции тогда поступает запрос на устранение существующих проблем.
  • Приложения представлены не в полном объёме. Обычно это происходит из-за того, что не были учтены особенности той или иной декларации.

О проверке деклараций и сроках.

Идеальный вариант – когда вычет осуществляется через два месяца после подачи всех документов. Но чаще всего это занимает 6-8 месяцев, а то и целый год. Особенно, если декларация неоднократно возвращается отправителю. Сначала для этого документа проводят камеральную налоговую проверку. Эта проверка проводится уполномоченными лицами в самих налоговых инспекциях. Данный этап отнимает до трёх месяцев.

Условие изначально оговорено в Налоговом Кодексе. После этого этапа отправитель получает отчёт в виде письма. В нём указывают, что либо средства уже перечислены на счёт, либо в рассмотрении заявки отказано, по той или иной причине.

Кто формирует перечень, как его проверяют?

Сам реестр формируется только плательщиком, по собственному желанию. Если его нет, то документы можно просто представить налоговой службе, как они есть. Тогда сами проверяющие приводят отчётность вместе со всеми приложениями в подходящий вид. Они сами создают реестр, отправляют его в вышестоящие органы.

Сотрудники ИФНС отвечают так же за правильное оформление перечня, если он всё-таки предоставлен. Только после этого документ переходит в другие отделы.

О нулевых декларациях.

Нулевая декларация заполняется теми, кто получил дополнительный доход, но уже уплатил налог в полной мере. Обычно эта обязанность появляется у индивидуальных предпринимателей, которые работают по найму.

Срок подачи документов тот же – до 30 апреля в году, следующим за отчётным. Просто само заполнение имеет ряд особенностей.

  • В такой ситуации требуется заполнить только первые две страницы декларации.
  • На остальных просто ставят реквизиты, а затем предприниматель подписывается.
  • С самой декларацией подаётся ещё один документ – справка по форме 4НДФЛ. В ней указывают сумму предполагаемого налога в будущий период.

3НДФЛ и стоимость оформления.

Один из вариантов оформления – обращение в специализированную фирму, которая оказывает помощь в подготовке подобной документации. Тогда клиенту сразу расскажут о верной последовательности действий. И помогут избежать самых грубых ошибок.

Количество источников дохода и самих вычетов определяют, сколько будет стоить данная услуга. Только у индивидуальных предпринимателей цена в большинстве случаев будет фиксированной. После расчёта заказчик получит не только саму декларацию, но и расчёт по сумме НДФЛ, которую он должен перевести. С учётом индивидуальных особенностей в каждой ситуации.

Если это потребуется, специалисты помогут составить и так называемую сопроводительную записку. На оформление не уйдёт больше получаса. Но данный момент рекомендуется оговорить заранее, отдельно. Узнать стоимость можно, просто обратившись в саму компанию, прайс-листы находятся в открытом доступе для посетителей.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Оставить комментарий

Войти с помощью: